Rekisterinpitäjä

Kehokuiskaaja Sari Sandberg, koulutettu hieroja

Osoite: Rautatienkatu 2 A, 48100 Kotka

Puhelinnumero: 050 367 6903

sähköposti: kehokuiskaaja@sarisandberg.fi

y-tunnus: 3290879-3

Yleistä

Koulutettu hieroja kerää nimikesuojattuna terveydenhuollon ammattilaisena asiakkaistaan hoidon ja asiakassuhteen kannalta olennaisia tietoja. Ammatinharjoittaja on vastuussa keräämistään asiakastiedoista, niiden säilyttämisestä ja suojaamisesta. Koulutettu hieroja on vaitiolovelvollinen, asiakastiedot ovat lain mukaan salassapidettäviä.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn tarkoituksena on turvata asiakkaalle mahdollisimman hyvä ja turvallinen hoito sekä toimiva asiakassuhde. Hoidon tai asiakassuhteen kannalta tarpeettomia tietoja ei kerätä. Henkilötietoja käytetään ajanvarausten tekemiseen, hoidon laadun varmistamiseen, lakisääteisten hoitokirjausten tekemiseen sekä asiakkaan ja hierojan väliseen viestintään.

Noudatettavia lakeja:

Henkilötietolaki 523/1999

Kuluttajansuojalaki 393/2014

Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/1994

Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992

Sähköisen viestinnän tietosuojalaki 516/2001

Rekisterin tietosisältö:

Henkilötiedot: etunimi, sukunimi, henkilötunnus, puhelinnumero, osoite ja sähköpostiosoite

Terveydentilaa koskevat tiedot: hierontaan tulon syy, hieronnan kontraindikaatiot, asiakkaan terveydentila, käyttämät lääkkeet, allergiat, leikkaukset sekä tiedot aikaisemmista hoidoista.

Hoitotapahtuman tiedot: Asiakkaan alkutilanne, tehdyt testit, hoitoaika, annettu hoito, muistiinpanot, tapaamiset sekä mmuut asiakkaan antamat lisätiedot.

Asiakkaan antamat lisätiedot: työnluonne ja harrastukset, arki- ja työergonomiaan liittyvät asiat sekä muut hoidon suunnittelun ja toteutuksen kannalta merkittävät tiedot.

Tietojen kerääminen

Tietoja kerätään asiakkaan yhteydenotoista, alkuhaastattelusta, hoidon aikana saaduista lisätiedoista  sekä asiakkaan kanssa käydyistä keskusteluista. Myös sähköpostilla annettuja tietoja voidaan kerätä, jos ne ovat hoidon kannalta tarpeellisia.

Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolelle ilman asiakkaan kirjallista lupaa. Tarvittaessa potilasasiakirjat luovutetaan kopioina ja luovuttamisesta tehdään merkintä asiakirjaan. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella esimerkiksi viranomaisille.

 Rekisterin suojauksen periaatteet

Asiakastietolomakkeita säilytetään lukollisessa kaapissa Sari Sandbergin toimitilassa. Ulkopuolisilla ei ole pääsyä asiakaskansioissa säilytettäviin asiakaslomakkeisiin. Asiakastietolomake säilytetään lain edellyttämän ajan.

Internetpohjaisen ajanvarausjärjestelmään (vello.fi) tallentuva ajanvarauksen yksilöivät tiedot eivät ole nähtävissä muille asiakkaille. Kehokuiskaaja Sari Sandbergin ajanvarauskalenteria käytetään tietokoneella/ puhelimella käyttäjätunnuksilla ja salasanalla.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti sähköpostilla rekisterinpitäjälle.

Evästeet 

Tämä sivusto käyttää evästeitä. Eväste (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeitä käytetään esimerkiksi silloin, kun käyttäjän tietoja halutaan säilyttää tämän siirtyessä internetpalvelun sivulta toiselle. 

Suurin osa verkkoselaimista hyväksyy evästeet automaattisesti, mutta selaimen asetuksia muuttamalla voi estää uusien evästeiden tallentamista. Evästeiden käytön estämisellä voi olla haittapuolensa, sillä osa muiden sivustojen ja tämän verkkosivujen toiminnoista ei välttämättä toimi oikein ja vaikuttaa haitallisesti sivuston yleiseen käyttökokemukset.